FormReader OCR

 Сканирование и распознавание документов

Скачать FormReader OCR(.rar)

В настоящее время работа любого медицинского учреждения связана с использованием большого числа бумажных документов и форм. Несмотря на активное продвижение компьютерных технологий в медицину барьером для ввода документов и данных для дальнейшего использования в электронном виде является необходимость ручного набора огромного количества информации, а значит и больших ресурсных затрат.

В данный момент на рынке присутствует ряд программных продуктов, решающих данную проблему, однако они обладают избыточным функционалом и, как следствие, высокой ценой. 

Технология сканирования и распознавания FormReader OCR, разработанная компанией   "КРИПТО-ЛАБ", позволяет эффективно решать задачи ввода с минимальными затратами.

FormReader OCR является достаточно узко специализированным продуктом, в результате чего имеет очень привлекательную стоимость, по сравнению с другими аналогичными программами.

Рассмотрим возможности FormReader OCR на примере внесения в информационную систему (а именно MED-COMPLETE) ответов на вопросы анкеты пациентом, проходящим диспансеризацию в медицинском учреждении.

При ручном вводе информации с бумажных анкет возникает много проблем. Обычно ввод анкеты обходится достаточно дорого, производительность существенно ограничена, а информация может быть искажена ошибками ручного ввода. Вот лишь некоторые из проблем ручного ввода:

  • Человеческие ресурсы.
    Ручной ввод больших объемов форм требует привлечения немалых человеческих ресурсов. Как правило, необходимо обеспечить дублирование сотрудников на случай болезни, отпуска и т.д.. При колебаниях объемов ввода сотрудники то перегружены, то вовсе не заняты работой.
  • Оборудование и офисные помещения.
    Каждого сотрудника, задействованного в процессе, необходимо обеспечить рабочим местом, компьютером, офисными принадлежностями.
  • Распределение работ и контроль.
    При использовании ручного ввода необходимо распределять задания между многими работниками, а также контролировать выполнение. Кроме того вновь приходящих сотрудников нужно обучать тонкостям работы. Появляется необходимость в отдельном менеджере, ответственном за работу группы ввода данных.
  • Влияние «человеческого» фактора.
    Ручной ввод данных утомителен, особенно если это ввод из полей формы, заполненной от руки. После нескольких часов напряженной работы люди неминуемо начинают ошибаться. Это могут быть позиционные ошибки или простые опечатки, но в любом случае это снижает надежность системы.

 

FormReader OCR выполняет самую важную и наиболее трудоемкую часть процесса: ввод данных с заполненных анкет в компьютер, избавляя пользователя от монотонной ручной работы по перепечатыванию информации из анкет. После прохождения всевозможных проверок данные сохраняются в файл одного из распространенных форматов или экспортируются в информационную систему. С помощью FormReader OCR обрабатываются разнообразные виды бумажных анкет и машиночитаемых документов.

Преимущества автоматизированного ввода данных анкет с помощью FormReader OCR: 

  • Быстрый ввод данных анкет (или других машиночитаемых документов) в информационную систему (базу данных).
  • Высокая точность полученных данных.
  • Простая и удобная интеграция в информационную систему заказчика (рассмотрен пример с MED-COMPLETE), не требующая никаких дополнительных установок и настроек системы.
  •  Доступная цена за счет узкой специализации FormReader OCR.